Logiciel de réservation de salles de réunion

Tirez le meilleur parti de vos salles de réunion

Réduisez le temps d’administration et introduisez des procédures de réservation plus intelligentes sur votre lieu de travail.

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Aperçu des principaux avantages

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Optimisez l’utilisation des salles de réunion

Avec ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail vous aide à tirer le meilleur parti de vos salles de réunion : vous pouvez gérer les espaces réservés mais non occupés, définir les droits d’accès et déterminer des règles opérationnelles.

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Une solution intégrée unique et facile d’accès

Condeco vous permet de normaliser les réservations de salles de réunion, d’installations pour visioconférences et de services de restauration, ainsi que la gestion des visiteurs à l’aide d’un seul outil performant et simple d’utilisation.

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Une solution évolutive qui fonctionne sur plusieurs fuseaux horaires

Condeco vous permet d’effectuer vos réservations à l’échelle mondiale, dans plusieurs pays et sur plusieurs fuseaux horaires, évoluant ainsi au rythme de votre croissance.

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Réduisez les coûts de mise en œuvre et de fonctionnement

Avec un seul et unique fournisseur de solution et un système intégré capable de s’adapter à vos besoins, Condeco vous aide à réduire considérablement vos coûts de fonctionnement.

Une seule solution intégrée pour vos réservations de salles et de ressources

Leader sur le marché, le système de gestion des salles de réunion de Condeco possède un nombre de fonctionnalités inégalé.

Une solution complète

Avec Condeco, vous avez l’assurance que vos équipes puissent facilement effectuer ou gérer des réservations de salles de réunion et d’installations pour visioconférence, et ce où qu’ils se trouvent – depuis votre Intranet, via Outlook, leur téléphone portable ou directement devant la salle en utilisant les écrans des salles de réunion Condeco.

Fonctionnalités principales

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Logiciel de réservation de salles

Leader sur le marché, le logiciel de réservation de salles Condeco vous permet de gérer vos réservations de salles et de ressources à l’échelle mondiale, sur plusieurs sites et fuseaux horaires.

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Intégration à Outlook

Intégré à Outlook, notre système permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion ou des installations pour visioconférence et de gérer les visiteurs directement depuis leur calendrier.

En savoir plus sur l’intégration au calendrier Outlook.

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Gestion des fournisseurs

Condeco vous permet de proposer des prestations directement depuis le point de réservation.

En savoir plus sur la gestion des fournisseurs.

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Gestion des visiteurs

La fonctionnalité Condeco de gestion des visiteurs permet aux utilisateurs d’ajouter des visiteurs au moment d’organiser leur réunion. À l’arrivée des visiteurs, les organisateurs sont directement notifiés.

En savoir plus sur la gestion des visiteurs.

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Planification de visioconférences

Trouver et réserver plusieurs salles sur plusieurs sites pour organiser une visioconférence est simple et rapide. Condeco se charge du reste en établissant automatiquement la connexion via le fournisseur.

En savoir plus sur la planification de visioconférences.

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Affichage et orientation

Les solutions d’affichage Condeco s’intègrent parfaitement aux écrans des salles Condeco et aux écrans Wayfinder Condeco. Avec leur design élégant, les solutions d’affichage numérique Condeco permettent de trouver et réserver des salles disponibles, et vous aident à gérer les salles réservées mais non utilisées.

En savoir plus sur l’affichage et l’orientation.

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Réservation de salles Condeco via mobile

L’application Mobile Condeco permet aux utilisateurs de trouver et réserver des salles disponibles facilement et rapidement pendant leurs déplacements.

En savoir plus sur la réservation via mobile.

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Rapports

Les rapports complets Condeco vous aident à comprendre la véritable utilisation de vos salles de réunion ainsi que les habitudes de réservation de vos collaborateurs. Vous êtes ainsi mieux armé pour gérer et planifier votre portefeuille immobilier.

En savoir plus sur les rapports.

J’adore Condeco. C’est un système fluide et facile d’accès qui me simplifie grandement la vie. Je n’en reviens pas que ce système soit aussi simple à utiliser!Il a complètement transformé ma façon de travailler au quotidien.

Sian, Responsable de l’accueil, Genesis Media Group

Une seule solution SaaS simple et intégrée

Découvrez notre solution Condeco de planification de l’espace de travail leader sur le marché. Facile à utiliser, elle est hébergée dans un environnement cloud hautement sécurisé.

  • Le logiciel Condeco de planification de l’espace de travail
  • Un accès utilisateurs illimité
  • Un hébergement hautement sécurisé avec 99,5 % de temps de disponibilité
  • Une garantie
  • Une assistance mondiale 24 h/24 et 7 j/7
  • Une assurance
  • L’affichage numérique sur le lieu de travail (en option)
  • Des écrans numériques remplaçables (en option)

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