Besucherverwaltung

Vereinfachen Sie Ihr Besuchermanagement

Unsere Lösung für die Besucherverwaltung vereinfacht die Verwaltung von Konferenzteilnehmern und Gästen. Sie versendet Konferenzeinladungen, druckt Besucherpässe und benachrichtigt automatisch den Gastgeber, wenn dessen Besucher eintreffen.

Der erste Eindruck zählt

Sobald ein Besucher eintrifft, kann der Empfang über die Besucherverwaltung auf die Buchungsdaten zugreifen. Besucherdaten lassen sich im System jederzeit hinzufügen oder ändern. Anschließend kann der Empfang den Gastgeber über die Condeco Raumbuchungssoftware per E-Mail benachrichtigen. All das passiert in nur wenigen Sekunden.

Besucherpässe ausdrucken

Die Condeco Besucherverwaltung bietet auch die Möglichkeit Besucherausweise mit allen relevanten Informationen sofort auszudrucken: Ausweisnummer, Foto und Farbcodierung. Auch Informationen über spezielle Anforderungen der Besucher, wie zum Beispiel barrierefreier Zugang, lassen sich in der Condeco Lösung speichern.

Einladungen und Benachrichtigungen versenden

Die Condeco Raumreservierungssoftware versendet automatisch Einladungen an alle für ein bestimmtes Meeting vorgesehenen Teilnehmer. Änderungen hinsichtlich Zeit oder Ort werden auf dieselbe Weise an die Teilnehmer kommuniziert.

Integration in die Gebäudesicherheit

Das Condeco Raumbuchungssystem kann die Daten aller Besucher speichern und zu jeder Zeit eine vollständige Liste der gerade anwesenden Besucher erstellen. Sie lässt sich zudem auch mit einem bestehenden Sicherheitssystem integrieren. So können alle im Gebäude anwesenden Besucher und deren aktueller Standort angezeigt werden. Das verschafft Ihnen mehr Kontrolle über die Gebäudesicherheit

Hosting Besuchermanagement

Für Gebäude mit mehreren Mietern oder gemeinsam genutzten Büroflächen bietet Condeco eine Hosting-Lösung für das Besuchermanagement. Diese umfasst die elektronische Besucherregistrierung, E-Mail-Benachrichtigung und die Erstellung von Besucherausweisen. So können Empfangsmitarbeiter, Mieter und Mitarbeiter im Vorfeld von Meetings und Events einfach und effizient ihre Besucher verwalten.

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